MỘT SỐ LƯU KHI ĐỂ TỔ CHỨ SỰ KIỆN THÀNH CÔNG
Để tổ chức một sự kiện thành công, có một số bước quan trọng sau đây:

Xác định rõ mục tiêu của sự kiện: Mục tiêu sự kiện sẽ giúp bạn xác định được những hoạt động quan trọng cần thực hiện để đạt được kết quả mong muốn.

Lên kế hoạch chi tiết và thực hiện đúng kế hoạch: Việc lên kế hoạch bao gồm việc chọn địa điểm, thiết kế chương trình, lên kế hoạch cho món ăn, thức uống, trang trí, quản lý thời gian và xác định ngân sách. Sau đó, bạn cần phải thực hiện đúng kế hoạch để đảm bảo rằng sự kiện được thực hiện đúng hẹn và đầy đủ.

Tạo không gian ấn tượng: Để tạo sự ấn tượng với khách hàng, bạn cần thiết kế không gian sự kiện phù hợp với chủ đề của sự kiện và phù hợp với đối tượng khách hàng tham gia.

Tập trung vào trải nghiệm khách hàng: Trong suốt quá trình tổ chức, bạn cần phải tập trung vào trải nghiệm khách hàng để đảm bảo họ có một trải nghiệm tốt nhất khi tham gia sự kiện của bạn.

Cập nhật và quản lý thông tin liên quan đến sự kiện: Đảm bảo rằng thông tin về sự kiện của bạn được cập nhật thường xuyên trên các phương tiện truyền thông xã hội, website, email hay ứng dụng.

Quản lý hiệu quả ngân sách: Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn quản lý ngân sách của mình một cách hiệu quả, tránh lãng phí và đảm bảo rằng sự kiện được thực hiện đúng với ngân sách đã được xác định.

Phản hồi và đánh giá sau sự kiện: Sau khi sự kiện đã diễn ra, bạn cần phản hồi với khách hàng về sự kiện và thu thập phản hồi từ khách hàng để có thể cải thiện các sự kiện sau này. Việc đánh giá sự kiện sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của sự kiện và đưa ra những kế hoạch cải thiện cho sự kiện tiếp theo.

NHỮNG TRANG THIẾT BỊ CẦN THIẾT CHO TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Để chọn đúng các trang thiết bị phù hợp với sự kiện của mình, bạn cần xem xét các yếu tố như khách hàng đối tượng, không gian tổ chức, số lượng khách mời, mục đích sự kiện và ngân sách của bạn.

Âm thanh: Loa, mixer, micro, bộ khuếch đại, đầu phát nhạc, v.v.

Ánh sáng: Đèn LED, đèn PAR, đèn laser, đèn chớp, đèn sân khấu, v.v.

Trang trí: Các loại hoa, cây cảnh, backdrop, bàn ghế, bàn thờ, v.v.

Thiết bị hình ảnh: Máy chiếu, màn chiếu, tivi LCD, camera, v.v.

Thiết bị kỹ thuật số: Máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, máy quét, v.v.

Thiết bị nhà bếp: Bếp, lò, tủ giữ nhiệt, tủ đông, máy pha cà phê, máy xay sinh tố, v.v.

Thiết bị đồ uống: Chén, dĩa, ly, tách, cốc, ấm đun nước, máy pha chế đồ uống, v.v.

Thiết bị an ninh: Camera giám sát, máy báo động, v.v.

Thiết bị phát sóng: Micro không dây, hệ thống phát sóng, v.v.

Thiết bị vệ sinh: Bồn rửa tay, bồn cầu, máy hút bụi, v.v.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CẦN THÔNG BÁO CHO CƠ QUAN ĐỊA PHƯƠNG KHÔNG ?

Trong nhiều trường hợp, tổ chức sự kiện cần phải thông báo cho cơ quan địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và có được sự hỗ trợ từ cơ quan đó. Dưới đây là một số trường hợp cần thông báo cho cơ quan địa phương:

Sự kiện được tổ chức trên đất của cơ quan địa phương: Nếu sự kiện được tổ chức trên đất của cơ quan địa phương, bạn cần phải thông báo cho cơ quan đó để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về quản lý đất đai.

Sự kiện có ảnh hưởng đến giao thông: Nếu sự kiện của bạn có thể ảnh hưởng đến giao thông, ví dụ như khi phải đóng đường hoặc có rào chắn, bạn cần thông báo cho cơ quan địa phương để đảm bảo an toàn giao thông và có kế hoạch phân luồng xe cộ hợp lý.

Sự kiện có khả năng gây ồn ào hoặc gây rối loạn trật tự công cộng: Nếu sự kiện của bạn có thể gây ồn ào hoặc gây rối loạn trật tự công cộng, bạn cần thông báo cho cơ quan địa phương để đảm bảo an toàn và trật tự an ninh trật tự công cộng.

Sự kiện có liên quan đến các hoạt động kinh doanh hoặc tiêu dùng: Nếu sự kiện của bạn có liên quan đến các hoạt động kinh doanh hoặc tiêu dùng, bạn cần phải đăng ký với các cơ quan liên quan để đảm bảo tuân thủ các quy định về kinh doanh và tiêu dùng.

Tóm lại, việc thông báo cho cơ quan địa phương là cần thiết để đảm bảo sự thành công của sự kiện và tuân thủ các quy định pháp luật.

LỰA CHỌN DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Khi lựa chọn tổ chức sự kiện, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

Kinh nghiệm và uy tín: Nên lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Dịch vụ và giá cả: Nên tham khảo nhiều đơn vị để có thể so sánh các dịch vụ và giá cả để lựa chọn được đơn vị phù hợp với ngân sách của bạn.

Sự sáng tạo và đổi mới: Nên lựa chọn những đơn vị có sự sáng tạo và đổi mới trong cách thức tổ chức sự kiện để đảm bảo sự kiện của bạn nổi bật và độc đáo.

Tầm nhìn và chiến lược: Nên lựa chọn đơn vị có tầm nhìn rõ ràng và có chiến lược phù hợp với mục tiêu của bạn.

Thông tin phản hồi từ khách hàng khác: Nên tham khảo các đánh giá, phản hồi từ khách hàng khác về các đơn vị tổ chức sự kiện để có thể lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất.

Tương thích với chủ đề sự kiện: Nên chọn đơn vị có khả năng tổ chức sự kiện phù hợp với chủ đề của sự kiện của bạn.

Sự phù hợp với nhu cầu của bạn: Nên lựa chọn đơn vị có khả năng đáp ứng được nhu cầu của bạn, bao gồm thời gian, địa điểm, kinh phí và các yêu cầu khác.

DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN HOÀNG THIỆN MEDIA SOLUTION TRỌN GÓI-CHUYÊN NGHIỆP

Trong quá trình hoạt động Hoàng Thiện Media Solution vẫn luôn tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lý nhất. Tất cả nhờ vào đội ngũ chuyên gia tư vấn sáng tạo, dày dặn kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng về lĩnh vực sự kiện. Ngoài yếu tố con người, công ty còn đầu tư hệ thống kho xưởng rộng rãi với trang thiết bị đồng bộ hiện đại.

Bên cạnh đó Công ty Hoàng Thiện còn là Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn và thành công, từ đó đưa ra các phương án tổ chức sự kiện phù hợp với từng yêu cầu của khách hàng. Sử dụng công nghệ hiện đại để dáp ứng các yêu cầu kỹ thuệt của sự kiện

Ngoài ra Hoang Thien Media Solution chuyên xin phép các loại giấy phép của các sở ngành trên toàn quốc; xin phép và thi công quảng cáo; xin phép và thi công màn hình led; treo băng rôn toàn quốc; in ấn trên mọi chất liệu; thi công backdrop; tổ chức sự kiện,... Ý tưởng, sự sáng tạo và chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của chúng tôi nhằm mang đến sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn có nhu cầu cần hỗ trợ hãy nhanh liên hệ thông tin sau:

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG HOÀNG THIỆN

Trụ sở chính: 199/13 đường TL28, KP 3, P Thạnh Lộc, Q 12, TPHCM

Chi nhánh: 44 Nguyễn Văn Dung, P 6, Q Gò Vấp, TPHCM

Điện thoại: 0974 780 378 - Mr Hiệp

Email: hoangthiensolutions@gmail.com

Website: www.htsolution.vn