Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động là một trong những thủ tục quan trọng đối với người lao động nước ngoài khi muốn làm việc tại Việt Nam. Việc sở hữu giấy phép lao động hợp lệ không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mà còn yêu cầu bắt buộc đối với các công ty, tổ chức tuyển dụng lao động nước ngoài. Nếu bạn đang có kế hoạch làm việc tại Việt Nam hoặc là nhà tuyển dụng lao động nước ngoài, hãy cùng Hoàng Thiện Media Solution tìm hiểu về các bước cần thiết để xin giấy phép lao động và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật qua bài viết dưới đây nhé!

xin giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

XEM THÊM: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KINH DOANH ONLINE

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (GPLĐ) là một loại giấy tờ pháp lý mà người lao động nước ngoài cần phải có khi làm việc tại Việt Nam. Giấy phép này do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng người lao động nước ngoài đủ điều kiện để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động thường yêu cầu người lao động phải đáp ứng các tiêu chí về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, các yêu cầu khác tuỳ thuộc vào ngành nghề và vị trí công việc. Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với các công ty hoặc tổ chức thuê lao động nước ngoài.

xin giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

XEM THÊM: CÁCH ĐĂNG KÝ GIẤY THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Thủ tục xin giấy phép lao động

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Pháp luật
Có sức khỏe đáp ứng được đặc thù, yêu cầu công việc
Không phạm pháp và không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài

Đối tượng được cấp giấy phép lao động ở Việt Nam

Thực hiện hợp đồng lao động
Làm việc tại doanh nghiệp và di chuyển trong phạm vi doanh nghiệp
Trên cương vị nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng
Người bán dịch vụ
Người của tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế đang đặt trụ sở tại Việt Nam được pháp luật Việt Nam cấp phép hoạt động
Các nhà quản lý, giám đốc, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
Triển khai các gói thầu, dự án lớn nhỏ tại Việt Nam

Điều kiện tuyển dụng và sử dụng giấy phép lao động ở Việt Nam

Theo Luật lao động, toàn bộ các đối tượng như cá nhân, nhà thầu, tổ chức, cơ quan hoặc doanh nghiệp chỉ được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại các vị trí đặc thù như: Quản lý, điều hành, vai trò là chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
Khi sử dụng bất cứ lao động nào là người nước ngoài, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp việt nam cần giải trình bằng văn bản pháp lý về nhu cầu sử dụng lao động và xin sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Riêng đối với nhà thầu, trước khi sử dụng lao động nước ngoài cần giải trình rõ lý do tuyển dụng, vị trí làm việc và trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm thời gian làm việc và xin cấp phép bằng văn bản của cơ quan nhà nước. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi lao động của người Việt Nam

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở Việt Nam

Bước 1: Gửi báo cáo giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tới cơ quan tổ chức có thẩm quyền

Thời điểm gửi báo cáo giải trình: Trước ngày dự kiến sử dụng ít nhất 30 ngày
Địa điểm nộp trực tiếp: Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Nộp trực tuyến: hệ thống cổng thông tin điện tử Dịch vụ công quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp trực tiếp) và 12 ngày làm việc (đối với hồ sơ nộp qua mạng)

Hồ sơ cần có trong báo cáo giải trình bao gồm: Công văn và giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền

Công văn
- Đối với người chưa từng làm đơn đăng ký sử dụng người lao động nước ngoài: Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng theo mẫu 01 ban hành kèm theo thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội.
- Đối với người đã được cho phép sử dụng lao động nước ngoài, hiện tại có nhu cầu thay đổi: Công văn soạn thảo theo mẫu 02 Ban hành kèm theo thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội.
Giấy giới thiệu/ Giấy ủy quyền
- Cần có trong trường hợp người nộp hồ sơ là đại diện tổ chức, doanh nghiệp nhưng không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

*Lưu ý: Trường hợp có thay đổi về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng cần gửi báo cáo giải trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước ít nhất 30 ngày.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong thời gian từ 12 ngày tới 15 ngày chờ kết quả xét duyệt báo cáo giải trình, cá nhân, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài sẽ cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:

1 văn bản: Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động nước ngoài
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc tại Việt Nam. Giấy khám sức khỏe phải còn hiệu lực. Thời hạn giấy khám sức khỏe là 12 tháng kể từ ngày cấp.
1 bản khai lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang phạm tội hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp bởi nước sở tại. Trường hợp người nước ngoài đã và đang cư trú tại Việt Nam cần 1 bản phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
1 văn bản xác minh làm việc với vai trò quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật
2 ảnh màu có kích thước 4×6, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính màu, được chụp trong vòng 6 tháng tính đến ngày đăng ký.
1 bản sao chứng thực hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật

*Lưu ý:

Giấy khám sức khỏe tại Việt Nam chỉ có hiệu lực nếu khám tại 1 trong các bệnh viện có tên trong danh sách theo công văn số 143/KCB – PHCN & GĐ của Cục khám chữa bệnh – Bộ y tế ban hành
Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp
Đối với một số ngành nghề đặc thù, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật của lao động nước ngoài sẽ thay thế bằng các giấy tờ được quy định trong thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH

Cùng các giấy tờ liên quan ứng với từng ngành nghề, vị trí làm việc được quy định chi tiết trong Luật. Tuy nhiên các giấy tờ nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa theo điều ước quốc tế mà nước Việt Nam hoặc nước ngoài liên quan là thành viên hoặc theo quy định của pháp luật, sau đó chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

Bước 3: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

Thời điểm nộp hồ sơ: Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Địa điểm nộp trực tiếp: Bộ Lao Động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Nộp trực tuyến: hệ thống cổng thông tin điện tử Dịch vụ công quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Thời gian giải quyết: 5 ngày

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao Động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất của Tỉnh/ Thành phố

Sau khi lao động nước ngoài chính thức được cấp giấy phép lao động, Doanh nghiệp cần có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục sau:

Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động
Hoàn tất trách nhiệm đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.
Hoàn thiện báo cáo về tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Đối với nhà thầu cần thực hiện báo cáo này định kỳ, còn các ngành nghề các chỉ cần báo cáo khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 5: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động cần có trách nhiệm xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao động. Thời hạn giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm kể từ ngày cấp tương ứng với thời hạn tối đa của Thẻ tạm trú cũng là 2 năm.

XEM THÊM: THI CÔNG MÀN HÌNH LED GIÁ RẺ HCM

—------------------------

Hoàng Thiện Media Solution

—-------------

Hotline: 097 478 03 78

Website: https://htsolution.vn/ // https://htsolution.net.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/hoangthiensolutions

YouTube: https://www.youtube.com/@hoangthiensolutions

Địa chỉ: 176/108 Thạnh Lộc 27, Kp3, p.Thạnh Lộc, Q12, Tp.HCM

#HTSolution #giaypheplaodong #xingiaypheplaodongchonguoinuocngoai